2011年10月18日下午,京科發(fā)電公司舉辦了檔案管理知識培訓班。京科發(fā)電公司總會計師師國勇出席了培訓班并講話，各部室專兼職檔案管理員、生產部室各專業(yè)人員30余人參加了培訓。
此次培訓主要圍繞0-5大類文書檔案、6大類電力生產、7大類科學技術研究、8大類基本建設、9大類設備資料、照片檔案資料以及使用清華紫光軟件查詢檔案的方法等內容進行了詳細講解，參訓人員還結合部門和崗位工作實際，就如何進一步做好檔案管理基礎工作展開熱烈討論，并提出了很好的意見和建議。
總會計師師國勇在總結講話時提出了三點意見，一是各部門負責人要進一步提高對檔案管理工作重要性的認識，加強領導，認真安排，確保本部門檔案資料管理規(guī)范、移交歸檔及時；二是各專業(yè)人員要熟練掌握檔案查詢的方式、方法，保障工作需要時能夠快捷有效地查閱到檔案資料；三是檔案室專職管理人員要進一步完善檔案管理制度，認真做好檔案資料收錄整理工作，做到資料健全，內容豐富，分類清晰，標識規(guī)范，管理到位，服務主動熱情，方便廣大員工查閱，滿足企業(yè)生產發(fā)展需要，同時要嚴守檔案保密制度，防止重要資料信息外泄。
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